Precios en hojas de cálculo
La tarifa vivía en hojas de cálculo con fórmulas, fuera del programa con el que se hacían los pedidos.
Fabricación a medida para empresas: del pedido a la hoja de fábrica en Odoo
Un fabricante B2B de producto a medida: cada pedido es distinto y combina medidas, materiales y componentes. Llevamos esa configuración a Odoo y de ahí a las instrucciones con las que trabaja la fábrica.
El problema: cada pedido es un producto distinto
La gestión se apoyaba en un programa anterior y en hojas de cálculo para los precios. Había que decidir cómo recoger las medidas y las opciones de cada producto y hacerlas llegar a producción sin perder nada por el camino.
Muchas combinaciones por línea
Medidas, materiales, componentes, acabado, color: cada familia de producto tiene sus opciones y sus medidas.
La fábrica necesita el dato exacto
Para cortar y montar hacen falta las medidas y los componentes que se acordaron con el cliente, no una descripción aproximada.
La solución: la configuración viaja con el pedido
Adaptamos Odoo para que el pedido guarde todo lo que se vende y lo convierta en lo que necesita la fábrica.
-
Configurador en la línea de venta
El comercial elige el producto y sus opciones en la misma línea del presupuesto. Odoo guarda con el pedido las medidas y los componentes seleccionados.
-
Medidas por familia de producto
Cada familia pide las suyas: unas, solo ancho y alto; otras, además, el número y el tamaño de sus piezas.
-
Reglas de consumo de material
Según el tipo de producto, Odoo calcula el material que consume cada línea a partir de sus medidas.
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Documentos para la fábrica
El pedido sale con su hoja de fábrica: las medidas, los componentes y las opciones de cada línea, tal y como se vendieron.
Pedido de ejemplo · 4 piezas a medida
Confirmado hoy
| Línea | Ancho × alto | Material | Acabado | Uds. |
|---|---|---|---|---|
| Ref. 01 | 180 × 220 cm | Material A | Mate | 2 |
| Ref. 02 | 95 × 140 cm | Material B | Mate | 1 |
| Ref. 03 | 360 × 250 cm | Material C | Brillo | 1 |
- Material A7,92 m²
- Material B1,33 m²
- Material C9,00 m²
- Presupuesto con medidas y opciones
- Pedido confirmado
- Material calculado por línea
- Hoja de fábrica
- Comercial y fábrica, con el mismo dato
El resultado: comercial y fábrica, con la misma referencia
La configuración del pedido se conserva en Odoo y es la que alimenta las instrucciones de fabricación.
- Comercial y fábrica consultan lo mismo: las medidas y las opciones acordadas con el cliente.
- Cada línea del pedido lleva sus componentes, en lugar de una descripción que haya que interpretar.
- Las medidas y las opciones se recogen una vez, en el pedido, y de ahí pasan a los documentos de fábrica.
No damos porcentajes de ahorro ni de errores: no hay una medición del antes y el después con el mismo criterio, y no la vamos a inventar.
Control de costes por obra
Ejercicio en curso · 4 obras abiertas
Presupuestado
183.890 €
Coste real
151.230 €
Margen
17,8 %
| Obra | Presupuesto | Coste real | Margen |
|---|---|---|---|
| Nave logística, fase 2 | 78.900 € | 62.400 € | |
| Reforma oficinas centro | 46.300 € | 38.900 € | |
| Instalación climatización | 31.350 € | 29.150 € | |
| Mantenimiento anual | 27.340 € | 20.780 € | |
| Total en curso | 183.890 € | 151.230 € |
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