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IA dentro de Odoo

IA dentro de Odoo para las tareas tediosas, con revisión humana

No vendemos "IA" en abstracto. Automatizamos tareas concretas dentro de tu Odoo (facturas de proveedor, conciliación, documentos, asistentes por WhatsApp, consultas a tus datos), se enseñan en la demo con tus propios documentos, y siempre una persona revisa antes de que nada quede contabilizado, enviado o decidido.

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1 · Facturas

Facturas de proveedor que entran solas en Odoo

Desarrollo propio, en uso en varios clientes, que convierte la factura recibida en un registro completo de Odoo listo para revisar. También en Community, y va más allá del reconocimiento básico de Enterprise: pedido, cuentas, analítica y ruta de aprobación.

Entra

La factura del proveedor, en PDF, por correo a un buzón dedicado o subida a mano. Sin plantillas por proveedor.

Se extrae

Proveedor, líneas, importes e impuestos. Se busca el pedido de compra que le corresponde y se asignan cuentas contables y analíticas.

Sale

Una factura de Odoo completa, en borrador, con lo dudoso señalado y todo el proceso anotado en el historial del documento.

Revisa una persona

Nadie contabiliza sin mirar. Si la empresa tiene circuito de aprobación, la factura entra por la ruta que toca (empresa, delegación, país).

2 · Consultas

Preguntar al ERP en lenguaje normal, con los permisos de cada uno

Para dirección y responsables que no quieren esperar a que alguien les monte el informe.

Entra

Una pregunta tal cual se diría en una reunión: "qué obras van por debajo del margen previsto este mes".

Se consulta

Odoo, respetando exactamente los permisos del usuario que pregunta. Quien no puede ver una empresa o un diario, tampoco lo ve aquí.

Sale

La respuesta con la cifra y, sobre todo, de dónde sale: el registro, el filtro y el periodo, para poder comprobarla.

Revisa una persona

Es una herramienta de consulta, no de decisión: la respuesta se contrasta antes de actuar sobre ella.

3, 4 y 5 · Y también

Conciliación, documentos y asistentes, dentro del mismo Odoo

Mismo patrón en las tres: algo entra, Odoo lo deja preparado, una persona revisa.

Conciliación bancaria asistida

Entra el extracto. Las reglas de siempre casan lo evidente; para el resto, la IA propone contrapartida y motivo apoyándose en el histórico de la empresa. Nada se concilia solo: quien concilia acepta o corrige, y el sistema aprende.

Documentos y expedientes

Entran pedidos en PDF o a mano, partes, contratos o albaranes, por correo o subidos. Salen registros de Odoo resueltos contra tu catálogo y tus contactos: pedidos de venta, expedientes, fichas. El responsable revisa lo dudoso, que queda señalado.

Asistentes por WhatsApp y chat

Un cliente o un comercial escribe por WhatsApp; el asistente entiende el pedido o la consulta, lo contrasta con el catálogo, el stock y las condiciones reales de Odoo, y responde o deja el pedido preparado. Comercial confirma antes de que nada salga.

Cómo lo hacemos

Primero el proceso,
después el modelo

Elegimos contigo qué tarea merece la pena

Tiene que ser repetitiva, con datos suficientes y con un coste claro de hacerla a mano. Si no cumple las tres, lo decimos.

Dentro de Odoo, no en otra herramienta

El resultado aparece donde el usuario ya trabaja: la factura en borrador, la respuesta en el propio ERP.

Se prueba antes de entrar en el proyecto

En la demo, con tus documentos. Y, si tiene sentido, con un periodo de prueba con tu equipo antes de incorporarla al proyecto.

Borrador
Nada se contabiliza sin que una persona lo mire
Tus permisos
La IA no ve más de lo que ve el usuario que pregunta
RGPD
Tus documentos se usan solo para tu proceso, bajo contrato de encargado de tratamiento

¿Qué tarea repetitiva quieres quitarle a tu equipo?

Cuéntanos el proceso concreto y lo vemos en la demo con tus documentos.

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Solicitud

Cuéntanos qué necesitas y preparamos una demostración de Odoo centrada en tus procesos

Cuéntanos dónde se complica el trabajo. Una persona del equipo revisará tu solicitud y hablará contigo en el siguiente día laborable para preparar una demo útil.

  • Una conversación breve de encaje, de 10 a 15 minutos.
  • Demostración sobre tus procesos, no una presentación genérica.
  • Propuesta con alcance, calendario y presupuesto por escrito.

Proyectos desde 15.000 € + IVA. El alcance determina el presupuesto final.

Reservas con un 25 %. El 75 % restante se factura a la entrega, cuando das por bueno lo acordado.

Los campos con * son obligatorios. El resto nos ayuda a preparar la llamada.

La primera conversación es una llamada de 15 minutos.

Opcional: nos ayuda a preparar la llamada.

Nos ayuda a preparar la llamada. No es motivo de descarte.

Responsable: Global Alquemy, S.L. Finalidad: atender tu solicitud y preparar la demostración. Consulta el tratamiento de tus datos en la política de privacidad. Puedes acceder, rectificar y suprimirlos escribiendo a comercial@alquemy.es.

Te respondemos en el siguiente día laborable para acordar el siguiente paso.

Si prefieres hablar directamente: 610 66 73 37 WhatsApp