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ERP para distribución: el margen de cada pedido, y el DeCA desde el albarán

Implantamos Odoo como ERP de distribución desde 2019: pedidos, almacén con ubicaciones y lotes, comerciales en la calle y la factura con VeriFactu. Y el DeCA, obligatorio desde el 5 de octubre de 2026, sale del mismo albarán.

O llámanos: 610 66 73 37 L–V 9–18 h · WhatsApp

DeCA y VeriFactu desde 2.500 € + IVA o 12 cuotas de 208,33 € + IVA, sin intereses. Servidor 20 € al mes aparte.

Del pedido al cobro, en el mismo Odoo

Pedido El comercial lo hace en la ruta, con la tarifa del cliente y su firma.
Albarán con el DeCA PDF con código QR antes de que salga la mercancía, y copia al conductor.
Factura con VeriFactu Con su QR y el registro enviado a la AEAT, y el margen del pedido a la vista.

Lo que nos cuentan los distribuidores en la primera llamada

Margen, almacén y comerciales: casi siempre falla por uno de estos tres sitios.

Vendes mucho y no sabes qué pedido deja dinero

El margen se mira por familia a final de mes, sin el coste de cada pedido, de cada cliente ni de cada ruta.

Lo resolvemos con: el coste en cada línea del pedido, y el margen por cliente, por comercial y por ruta.

El stock dice una cosa y la estantería otra

Ubicaciones, lotes y caducidades viven en la cabeza de quien prepara, y el error sale en el muelle o en la reclamación del cliente.

Lo resolvemos con: almacén con ubicaciones, lotes y caducidades, y la preparación con lector de códigos de barras.

Cada comercial vende con su tarifa y su descuento

Descuentos en cascada, precios de palabra y pedidos que llegan por WhatsApp a la oficina para teclearlos otra vez.

Lo resolvemos con: tarifas y descuentos encadenados con precio mínimo, y el pedido hecho en la ruta, con la firma del cliente.

Cómo lo montamos en Odoo

Un solo circuito del pedido al cobro y de la compra al pago, con el almacén en medio. Estas son las piezas que más montamos en distribución.

  • Margen por pedido, cliente y ruta

    El coste de cada producto entra en la línea del pedido y el margen se ve antes de confirmarlo. Los informes lo agrupan por cliente, por comercial y por ruta.

  • Almacén con ubicaciones y lotes

    Existencias por ubicación y por lote, con sus caducidades, y la preparación de pedidos con lector de códigos de barras.

  • Comerciales en la calle

    Rutas y visitas planificadas, el pedido desde el móvil con la firma del cliente y las comisiones por equipo.

  • Tarifas en cascada y precios mínimos

    Tarifas por cliente o por grupo, descuentos encadenados en la misma línea y un precio mínimo que el comercial no puede saltarse.

  • Mercancía peligrosa (ADR)

    Cada producto con su número ONU, su clase y su grupo de embalaje, y el albarán con los datos ADR y los litros que pide el transporte.

  1. Pedido del comercial
  2. Preparación con lector
  3. Albarán con el DeCA
  4. Factura con VeriFactu
  5. Margen por pedido y por ruta

Disponible en Odoo

El DeCA, desde el albarán que ya haces en Odoo

Desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control del transporte de mercancías por carretera es electrónico, y de que exista responde también el cargador: la empresa que contrata el transporte. Si envías con agencia o con transportista, te afecta aunque no tengas camiones.

  • Se emite desde el albarán de salida, antes de que la mercancía salga del almacén.
  • PDF nativo con código QR y su propio enlace, que se descarga sin contraseña.
  • Con los datos que pide la norma: origen, destino, mercancía, peso, cargador y transportista.
  • Guardado un año, y con copia para el conductor en el móvil o en papel.
5 oct 2026 DeCA electrónico en el transporte público de mercancías por carretera dentro de España.
1 ene 2027 VeriFactu para las sociedades (quedan 98 días). El resto, el 1 de julio de 2027.

Fuentes: BOE · AEAT

La normativa que toca a un distribuidor, con fecha

NormaDesde cuándoQué hacemos en Odoo
DeCA Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026 en el transporte público de mercancías por carretera dentro de España; responden el cargador y el transportista Sale del albarán de salida, con su QR y copia al conductor. DeCA en Odoo
VeriFactu Sociedades: 1 de enero de 2027 (quedan 98 días). Resto: 1 de julio de 2027. Quien ya está en el SII queda fuera. Lo activamos y lo probamos contra la AEAT. VeriFactu en Odoo
Impuesto sobre envases de plástico (modelo 592) En vigor desde el 1 de enero de 2023 (Ley 7/2022), para quien fabrica envases de plástico no reutilizables, los compra en otro país de la UE o los importa, también los que ya traen producto dentro Los kilos de plástico van en la ficha de cada producto y el modelo sale de Odoo.
Envases (responsabilidad ampliada del productor) Cada año, para quien pone envases en el mercado (Real Decreto 1055/2022): declaración anual al Registro de Productores y a tu sistema colectivo (Ecoembes) Los envases de cada producto están en su ficha y los datos de la declaración salen de las ventas.
Mercancía peligrosa (ADR) El acuerdo se revisa cada dos años; la edición vigente es la de 2025 Los datos ADR viven en la ficha del producto y salen en el albarán.

¿Una empresa o un grupo con central de compras?

Si tienes una empresa y te basta Odoo estándar, el DeCA y VeriFactu caben en un paquete. Si hay varias sociedades, una central de compras o integraciones con tus proveedores, es un proyecto.

Odoo en marcha

DeCA y VeriFactu en tu Odoo

Desde 2.500 € + IVA o 12 cuotas de 208,33 € + IVA, sin intereses

Para el distribuidor con una empresa y Odoo estándar: el DeCA desde el albarán, VeriFactu activado y el almacén en orden.

  • Demo gratuita de 1 hora
  • DeCA y VeriFactu en un solo paquete
  • Servidor: 20 € al mes, aparte, para toda la empresa

Proyecto a medida

Varias empresas, central de compras o integraciones

Desde 10.000 € + IVA 25 % al empezar y 75 % a la entrega

Para grupos con varias sociedades, centrales de compras, integraciones con proveedores o tiendas online, o un almacén con varias naves.

  • Preconsultoría y valoración gratis
  • Alcance y precio por escrito, antes de empezar
  • Lo sensato que surja, sin reabrir el presupuesto

Preguntas frecuentes sobre Odoo en distribución

¿Me afecta el DeCA si no tengo camiones?

Sí, si envías con transporte público de mercancías por carretera dentro de España: de que el DeCA exista responde también el cargador, la empresa que contrata el transporte. Quedan fuera, con carácter general, el transporte internacional (que sigue con el CMR) y el que haces con tus propios vehículos para tu propia mercancía.

¿Odoo puede emitir el DeCA?

Sí. Lo emitimos desde el albarán de salida: un PDF nativo con código QR y su propio enlace, con los datos que pide la norma, guardado un año y con copia para el conductor. Lo montamos en tu versión de Odoo, Community o Enterprise; en la demo te confirmamos cómo en la tuya. La excepción es Odoo Online, que no admite módulos propios. El DeCA en Odoo.

¿Cuánto cuesta un ERP de distribución con Odoo?

Con un paquete de Odoo en marcha, desde 2.500 € + IVA, o 12 cuotas de 208,33 € + IVA sin intereses, con el servidor montado y la puesta en marcha incluidos. El servidor, 20 € al mes, va aparte. Para grupos, centrales de compras o integraciones, proyecto a medida desde 10.000 € + IVA con presupuesto cerrado.

¿Podéis llevar mercancía peligrosa (ADR)?

Sí. Cada producto lleva su número ONU, su clase y su grupo de embalaje, y el albarán sale con los datos ADR y los litros que pide el transporte. Lo tenemos funcionando en distribuidores de producto técnico.

¿Los comerciales pueden hacer los pedidos desde el móvil?

Sí. Odoo funciona en el navegador del móvil: el comercial ve su ruta y sus visitas, hace el pedido con la tarifa y los descuentos del cliente, recoge su firma y el pedido llega al almacén sin que nadie lo teclee otra vez.

¿Con qué versión de Odoo trabajáis?

Con todas las versiones de Odoo, Community y Enterprise. Si empiezas de cero, con la versión más reciente en la que ya funciona todo lo que necesitas, y te decimos cuál antes de empezar. Si ya tienes Odoo, en la demo miramos la tuya y te decimos qué cabe en el paquete y qué no.

Otros sectores: construcción fabricación a medida agroalimentario todos los sectores

Pide tu demo de DeCA y VeriFactu sobre tus albaranes

Te llamamos, vemos cómo envías hoy la mercancía y te lo enseñamos en Odoo.

  • Demo gratuita de 1 hora Vemos tu caso y lo enseñamos en Odoo, sin compromiso.
  • Por escrito en 24 horas Qué cabe en tu paquete, qué no y cuándo empezamos.
  • Firma y arranque Primera cuota al firmar y en unos días estás trabajando.

Paquetes desde 2.500 € + IVA, o 12 cuotas de 208,33 € + IVA. Servidor 20 € al mes aparte. Ver los paquetes.

¿Prefieres hablar ya? Llámanos al 610 66 73 37 L–V 9–18 h o escríbenos por WhatsApp.

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Demo gratuita de 1 hora

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Para llamarte y fijar la demo.

Cuéntanos ya qué necesitas resolver (opcional)

Responsable: Global Alquemy, S.L. Finalidad: atender tu solicitud. Derechos de acceso, rectificación y supresión en comercial@alquemy.es.

Te llamamos en el siguiente día laborable para fijar la demo sobre tus albaranes.

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