ERP para distribución: el margen de cada pedido, y el DeCA desde el albarán
Implantamos Odoo como ERP de distribución desde 2019: pedidos, almacén con ubicaciones y lotes,
comerciales en la calle y la factura con VeriFactu. Y el DeCA, obligatorio desde el 5 de
octubre de 2026, sale del mismo albarán.
Lo que nos cuentan los distribuidores en la primera llamada
Margen, almacén y comerciales: casi siempre falla por uno de estos tres sitios.
Vendes mucho y no sabes qué pedido deja dinero
El margen se mira por familia a final de mes, sin el coste de cada pedido, de cada
cliente ni de cada ruta.
Lo resolvemos con:
el coste en cada línea del pedido, y el margen por cliente, por comercial y por ruta.
El stock dice una cosa y la estantería otra
Ubicaciones, lotes y caducidades viven en la cabeza de quien prepara, y el error sale
en el muelle o en la reclamación del cliente.
Lo resolvemos con:
almacén con ubicaciones, lotes y caducidades, y la preparación con lector de códigos
de barras.
Cada comercial vende con su tarifa y su descuento
Descuentos en cascada, precios de palabra y pedidos que llegan por WhatsApp a la
oficina para teclearlos otra vez.
Lo resolvemos con:
tarifas y descuentos encadenados con precio mínimo, y el pedido hecho en la ruta, con
la firma del cliente.
Cómo lo montamos en Odoo
Un solo circuito del pedido al cobro y de la compra al pago, con el almacén en medio.
Estas son las piezas que más montamos en distribución.
Margen por pedido, cliente y ruta
El coste de cada producto entra en la línea del pedido y el margen se ve antes de confirmarlo. Los informes lo agrupan por cliente, por comercial y por ruta.
Almacén con ubicaciones y lotes
Existencias por ubicación y por lote, con sus caducidades, y la preparación de pedidos con lector de códigos de barras.
Comerciales en la calle
Rutas y visitas planificadas, el pedido desde el móvil con la firma del cliente y las comisiones por equipo.
Tarifas en cascada y precios mínimos
Tarifas por cliente o por grupo, descuentos encadenados en la misma línea y un precio mínimo que el comercial no puede saltarse.
Mercancía peligrosa (ADR)
Cada producto con su número ONU, su clase y su grupo de embalaje, y el albarán con los datos ADR y los litros que pide el transporte.
Pedido del comercial
Preparación con lector
Albarán con el DeCA
Factura con VeriFactu
Margen por pedido y por ruta
Disponible en Odoo
El DeCA, desde el albarán que ya haces en Odoo
Desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control del transporte de mercancías por
carretera es electrónico, y de que exista responde también el cargador: la empresa que contrata
el transporte. Si envías con agencia o con transportista, te afecta aunque no tengas camiones.
Se emite desde el albarán de salida, antes de que la mercancía salga del almacén.
PDF nativo con código QR y su propio enlace, que se descarga sin contraseña.
Con los datos que pide la norma: origen, destino, mercancía, peso, cargador y transportista.
Guardado un año, y con copia para el conductor en el móvil o en papel.
La normativa que toca a un distribuidor, con fecha
Norma
Desde cuándo
Qué hacemos en Odoo
DeCA
Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026 en el transporte público de mercancías por carretera dentro de España; responden el cargador y el transportista
Sale del albarán de salida, con su QR y copia al conductor. DeCA en Odoo
VeriFactu
Sociedades: 1 de enero de 2027 (quedan 98 días). Resto: 1 de julio de 2027. Quien ya está en el SII queda fuera.
En vigor desde el 1 de enero de 2023 (Ley 7/2022), para quien fabrica envases de plástico no reutilizables, los compra en otro país de la UE o los importa, también los que ya traen producto dentro
Los kilos de plástico van en la ficha de cada producto y el modelo sale de Odoo.
Envases (responsabilidad ampliada del productor)
Cada año, para quien pone envases en el mercado (Real Decreto 1055/2022): declaración anual al Registro de Productores y a tu sistema colectivo (Ecoembes)
Los envases de cada producto están en su ficha y los datos de la declaración salen de las ventas.
Mercancía peligrosa (ADR)
El acuerdo se revisa cada dos años; la edición vigente es la de 2025
Los datos ADR viven en la ficha del producto y salen en el albarán.
¿Una empresa o un grupo con central de compras?
Si tienes una empresa y te basta Odoo estándar, el DeCA y VeriFactu caben en un paquete. Si hay
varias sociedades, una central de compras o integraciones con tus proveedores, es un proyecto.
Odoo en marcha
DeCA y VeriFactu en tu Odoo
Desde 2.500 € + IVAo 12 cuotas de 208,33 € + IVA, sin intereses
Para el distribuidor con una empresa y Odoo estándar: el DeCA desde el albarán, VeriFactu activado y el almacén en orden.
Demo gratuita de 1 hora
DeCA y VeriFactu en un solo paquete
Servidor: 20 € al mes, aparte, para toda la empresa
Sí, si envías con transporte público de mercancías por carretera dentro de España: de que
el DeCA exista responde también el cargador, la empresa que contrata el transporte. Quedan
fuera, con carácter general, el transporte internacional (que sigue con el CMR) y el que
haces con tus propios vehículos para tu propia mercancía.
¿Odoo puede emitir el DeCA?
Sí. Lo emitimos desde el albarán de salida: un PDF nativo con código QR y su propio enlace,
con los datos que pide la norma, guardado un año y con copia para el conductor. Lo montamos
en tu versión de Odoo, Community o Enterprise; en la demo te confirmamos cómo en la tuya.
La excepción es Odoo Online, que no admite módulos propios.
El DeCA en Odoo.
¿Cuánto cuesta un ERP de distribución con Odoo?
Con un paquete de Odoo en marcha, desde 2.500 € + IVA, o
12 cuotas de 208,33 € + IVA sin
intereses, con el servidor montado y la puesta en marcha incluidos. El servidor,
20 € al mes, va aparte. Para grupos, centrales de
compras o integraciones, proyecto a medida desde 10.000 € + IVA
con presupuesto cerrado.
¿Podéis llevar mercancía peligrosa (ADR)?
Sí. Cada producto lleva su número ONU, su clase y su grupo de embalaje, y el albarán sale con
los datos ADR y los litros que pide el transporte. Lo tenemos funcionando en distribuidores
de producto técnico.
¿Los comerciales pueden hacer los pedidos desde el móvil?
Sí. Odoo funciona en el navegador del móvil: el comercial ve su ruta y sus visitas, hace el
pedido con la tarifa y los descuentos del cliente, recoge su firma y el pedido llega al
almacén sin que nadie lo teclee otra vez.
¿Con qué versión de Odoo trabajáis?
Con todas las versiones de Odoo, Community y Enterprise. Si empiezas de cero, con la
versión más reciente en la que ya funciona todo lo que necesitas, y te decimos cuál antes
de empezar. Si ya tienes Odoo, en la demo miramos la tuya y te decimos qué cabe en el
paquete y qué no.