Equipo propio, con nombre y apellidos
Quien analiza tu proceso es quien lo implanta y quien te coge el teléfono después. Conócelos.
Implantación de Odoo · Miembros de OCA y AEOdoo
Odoo a medida para controlar costes, operaciones y rentabilidad.
Implantamos el ERP Odoo y lo adaptamos a los procesos de empresas de 3 a 50 millones de euros con obras, fabricación, servicios por proyectos o logística. Y dentro del mismo Odoo, automatizamos con IA lo tedioso: facturas de proveedor, conciliación, documentos y asistentes de WhatsApp. Todo en un sistema, con una persona revisando.
Proyectos desde 15.000 € + IVA Alcance y presupuesto definidos tras analizar tus necesidades. Reservas el equipo con un 25 %. El 75 % restante se factura a la entrega, cuando das por bueno lo acordado.
Solicitar una demo adaptada
Te llamamos en el siguiente día laborable para una conversación de 15 minutos sobre tu caso.
O llámanos ahora: 610 66 73 37 · L–V 9–18 h
De la operación a la decisión
Ejemplo ilustrativoEl margen, a la vista.
Presupuestado
184.500 €
Coste real
151.230 €
Margen
18,0 %
| Obra | Coste | Margen |
|---|---|---|
| Nave logística · Fase 2 | 62.400 € | 21 % |
| Reforma oficinas centro | 38.900 € | 16 % |
| Instalación climatización | 29.150 € | 7 % |
| Mantenimiento anual | 20.780 € | 24 % |
ComprasMateriales
PartesHoras
ServiciosSubcontratas
Horas de parte, compras y subcontratas imputadas
a la obra en tiempo real.
- Miembros de la Odoo Community Association
- Socios de la Asociación Española de Odoo
- Código propio en producción de Odoo 11 a Odoo 18
- Equipo propio en el Parque Científico y Tecnológico de Albacete
Lo que puedes comprobar hoy
Sin logotipos: personas con nombre y un método que se explica entero
Sede en el Parque Científico y Tecnológico de Albacete
Global Alquemy, S.L., CIF B-02614816. Miembros de la Odoo Community Association y socios de la Asociación Española de Odoo: se puede comprobar en sus directorios.
Código que mantenemos versión a versión
Módulos propios en producción desde Odoo 11 hasta Odoo 18, incluido el conector oficial de Odoo con Bankinplay.
Un ejemplo que no se hace pasar por un cliente
La captura de arriba es una demostración propia con datos ficticios, etiquetada como tal. Los casos reales se publican cuando el cliente los valida.
Dónde suele doler
Si te reconoces en esto, hablamos el mismo idioma
Cuesta conocer el margen real por obra, proyecto o pedido
El resultado se sabe al cerrar el ejercicio, no mientras se puede corregir.
Lo trabajamos en: contabilidad analítica por obra, imputación de horas y compras, y coste real frente a presupuesto.
Compras, partes, almacén y facturación están desconectados
Cada área tiene su verdad y nadie sabe cuál es la buena hasta que alguien las cuadra a mano.
Lo trabajamos en: un único circuito de compra a pago y de pedido a cobro, con el almacén y los partes dentro.
Las facturas, la conciliación y los documentos entran a mano
Alguien teclea cada factura de proveedor, cuadra el banco a ojo y pasa los pedidos de un PDF a Odoo. El error aparece siempre en el sitio más caro.
Lo trabajamos en: IA dentro de Odoo que lo deja hecho en borrador para que una persona lo revise, e integraciones con lo que ya usáis.
Automatización con IA
Lo tedioso, con IA dentro de Odoo
Cinco tareas que hoy hacen personas y que Odoo puede dejar hechas para revisar. Se enseñan en la demo con tus propios documentos.
Facturas de proveedor
- Entra el PDF o el correo del proveedor.
- Sale la factura en borrador con su pedido, cuentas y analítica.
- Revisa administración antes de contabilizar.
Conciliación bancaria
- Entra el extracto del banco.
- Sale cada apunte con su propuesta y el motivo.
- Revisa quien concilia; nada se casa solo.
Documentos y expedientes
- Entran pedidos en PDF, partes, contratos o albaranes.
- Salen registros de Odoo: pedidos, expedientes, contactos.
- Revisa el responsable del proceso.
Asistentes por WhatsApp y chat
- Entra un mensaje de un cliente o de un comercial.
- Sale un pedido o una respuesta con el estado real de Odoo.
- Revisa comercial antes de confirmar.
Preguntar a tus datos
- Entra una pregunta en lenguaje normal.
- Sale la cifra con su origen, con los permisos de quien pregunta.
- Revisa quien decide, antes de actuar.
Lo que no cambia
Nada se contabiliza ni se envía sin que una persona lo revise. Todo queda en Odoo, con historial. Si tu tarea no está en la lista, cuéntanosla: lo que hace falta.
Cómo trabajamos
Cuatro fases, y en cada una sabes qué esperar
Aprovechamos el estándar de Odoo hasta donde llega y desarrollamos lo que el negocio necesita de verdad. Ni una cosa ni la otra por sistema.
-
1
Análisis de procesos
Nos sentamos con las personas que hacen el trabajo y recorremos el circuito real, no el del manual. De ahí sale el alcance y el presupuesto cerrado.
-
2
Implantación
Configuramos Odoo sobre su estándar: plan contable, circuitos, permisos y almacenes. Cuanto menos código a medida, más barata es la vida del proyecto.
-
3
Adaptaciones e integraciones
Desarrollamos lo que tu negocio hace distinto y lo conectamos con lo que ya usas: tienda, bancos, máquinas, portales de cliente o administración.
-
4
Formación y acompañamiento
Formamos por perfiles, acompañamos el arranque en tus instalaciones y seguimos después: un ERP se termina de implantar durante el primer año.
Migración de datos
Clientes, proveedores, artículos, tarifas, stock e
histórico contable desde el sistema actual.
Pruebas con tu equipo
Se prueba con datos reales y con las personas que
van a usarlo, antes de arrancar.
Puesta en marcha
Arranque acompañado y soporte reforzado durante
los meses críticos.
Migración desde versiones anteriores de Odoo
Actualizamos instalaciones antiguas a la versión
actual conservando datos, procesos y los desarrollos
que sigan teniendo sentido. Cómo lo hacemos.
Experiencia sectorial
Dónde hemos aprendido lo que no viene en el manual
Son los sectores donde más hemos trabajado. Si el tuyo no esta, lo normal es que el problema de fondo se parezca: cuéntanoslo y te decimos con franqueza si encajamos.
Obras e instalaciones
Presupuesto contra coste real, certificaciones, subcontratas y partes de trabajo desde la obra.
Fabricación
Escandallos que cambian por pedido, trazabilidad de lotes, capacidad y coste de producción.
Peritaciones y servicios por proyectos
Expedientes, honorarios por baremo, trabajo de campo y facturación a compañías.
Logística
Almacén con ubicaciones, preparación, rutas y coste real de servir cada pedido.
Antes de escribirnos
Para quién es este servicio, y para quién no
Encajamos si…
- Tu empresa factura entre 3 y 50 millones de euros, o tiene entre 20 y 250 personas.
- Gestionas obras, fabricación, servicios por proyectos o logística, y hoy compras, almacén, partes y administración no se hablan entre sí.
- Puedes dedicar una persona a coordinar el proyecto y responsables de cada proceso para decidir y probar.
- La inversión de partida, desde 15.000 € + IVA, es compatible con lo que quieres resolver. Reservas con un 25 % y el resto se factura a la entrega: así es como se paga.
- O ya tenéis Odoo y queréis migrarlo, ampliarlo o automatizarlo con IA.
No somos la opción si…
- Buscas solo una licencia, una instalación básica o un módulo suelto.
- Necesitas un CRM o una facturación sencilla sin conectar el resto de la operación.
- Tu proyecto está por debajo de esa inversión: hay integradores generalistas y programas como Kit Digital que encajan mejor, y te lo diremos en la primera llamada.
Sin sorpresas
Qué ocurre después de que nos escribas
Una inversión con alcance definido
Proyectos desde 15.000 € + IVA
El presupuesto depende de los procesos, la migración, las integraciones, el desarrollo y el acompañamiento.
La propuesta detalla licencias, alojamiento, mantenimiento y soporte: qué se incluye en el proyecto y qué tiene un coste recurrente. La automatización con IA se presupuesta dentro del proyecto o sobre tu Odoo actual, siempre por tarea concreta.
Cómo se paga
El 75 % lo pagas al final, cuando lo das por bueno
-
25 %
Al arrancar
Reserva del equipo y de las fechas. Es lo que nos permite apartar a las personas del proyecto y no venderlas dos veces.
-
75 %
A la entrega
Se factura cuando tú decides que lo acordado está hecho. No antes, y no por avance de horas.
Licencias de Odoo, alojamiento y soporte posterior van aparte y se detallan en la propuesta: el 75 % condicionado es el de nuestro trabajo. Todo queda escrito en el contrato antes de empezar, con el alcance que hayamos acordado.
-
1
Solicitud
Rellenas el formulario. Lo lee una persona del equipo.
-
2
Conversación de encaje
Una llamada de 10 a 15 minutos para entender tu caso y decirte con franqueza si encajamos.
-
3
Demostración adaptada
Te enseñamos Odoo sobre tus procesos, con tu vocabulario y tus circuitos.
-
4
Propuesta
Alcance, calendario y presupuesto por escrito.
Enviar la solicitud no reserva una demo. Primero confirmamos el encaje; después acordamos la demostración y el alcance del proyecto.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de dar el paso
¿Y si mi proyecto es más pequeño?
Los proyectos que hacemos parten de 15.000 € + IVA porque incluyen análisis de procesos, migración de datos, adaptaciones y acompañamiento en el arranque. Si lo que necesitas es una instalación estándar o un módulo concreto, te lo decimos en la conversación de encaje y, si conocemos a alguien que encaje mejor, te lo indicamos.
¿Qué significa «desde 15.000 € + IVA»?
Es la inversión inicial de referencia, sujeta al alcance. No es un paquete que incluya todos los procesos o integraciones. Tras analizar tus necesidades, concretamos entregables, fases, costes recurrentes y presupuesto por escrito. Si tu prioridad es el margen por obra o proyecto, mira cómo trabajamos el control de costes en Odoo.
¿Cómo se paga el proyecto?
Reservas el equipo y las fechas con un 25 % al arrancar. El 75 % restante se factura a la entrega, cuando tú das por bueno que lo acordado está hecho: no por avance de horas ni por tiempo transcurrido. El alcance y los criterios de aceptación quedan escritos en el contrato antes de empezar, y ese 75 % condicionado es el de nuestro trabajo; las licencias de Odoo, el alojamiento y el soporte posterior van aparte y se detallan en la propuesta.
¿Cómo se define el alcance?
Revisamos los procesos con quienes los realizan, identificamos lo que cubre el estándar de Odoo y lo que requiere adaptación. Acordamos prioridades, integraciones, datos que se migrarán y criterios de aceptación antes de implantar.
¿Qué pasa con los datos del sistema actual?
Acordamos los datos necesarios, su formato y su calidad. Preparamos una migración de prueba y validamos contigo maestros, saldos y existencias. El arranque incluye una planificación del corte y de las comprobaciones para recuperar la operación.
¿Se puede integrar con las herramientas que ya usamos?
Estudiamos las conexiones con tiendas, bancos, maquinaria, transporte y otros sistemas. Su viabilidad depende de las interfaces disponibles, los permisos y la calidad de los datos. Lo comprobamos antes de comprometer el alcance. Algunas ya las hemos construido: conector bancario Bankinplay, factura electrónica con B2BRouter y Power BI.
¿Cuánto tiene que participar nuestro equipo?
Necesitamos una persona que coordine el proyecto y responsables de cada proceso para decidir, revisar datos y probar los circuitos. Definimos su dedicación en el calendario: la validación del equipo es parte del proyecto.
¿Cuánto tarda una implantación?
Se estima después del análisis. Influyen las fases, los datos, las integraciones y la disponibilidad de las personas que deben validar. La propuesta incluye hitos y calendario; el tiempo hasta la demo no es el plazo de implantación.
¿Podemos empezar por fases?
Sí. Priorizamos un conjunto de procesos que tenga sentido operativo y añadimos el resto con objetivos y validaciones definidos. Cada fase tiene su alcance y presupuesto acordados.
¿Qué formación y soporte se incluyen?
Definimos formación por perfiles, acompañamiento al arranque y soporte según tus necesidades. La propuesta aclara modalidad, horas, cobertura y costes recurrentes; no se presupone que todos estos servicios estén incluidos en el importe de partida.
¿Cómo preparáis la demo?
Primero hablamos para entender qué necesita resolver la empresa, qué sistema utiliza y si el proyecto encaja. Después acordamos una demostración centrada en esos procesos. El formulario registra una solicitud; no reserva una cita automáticamente.
Tenemos un Odoo antiguo: ¿lo migráis?
Sí. Hacemos primero una migración de prueba sobre una copia, revisamos con vosotros datos, saldos y procesos, y decidimos qué desarrollos se conservan y cuáles se sustituyen por el estándar. El corte se planifica y se acompaña. Cómo migramos Odoo.
¿La IA funciona sobre nuestro Odoo actual?
Sí, en Community y en Enterprise, sobre una instalación en marcha o dentro de un proyecto nuevo. Elegimos contigo la tarea (facturas, conciliación, documentos, asistentes) y la probamos en la demo con tus propios documentos antes de incorporarla.
¿Y el reconocimiento de facturas que ya trae Odoo Enterprise?
Odoo Enterprise digitaliza facturas por créditos y rellena los datos básicos. Lo que hacemos nosotros va más allá: asigna las líneas al pedido de compra, propone cuentas y analítica, entra por la ruta de aprobación de tu empresa y funciona también en Community. Y la persona revisa antes de contabilizar.
¿Dónde se procesan nuestros documentos con la IA?
El tratamiento cumple el RGPD: tus documentos se usan únicamente para tu proceso, bajo contrato de encargado de tratamiento y con las medidas de seguridad y confidencialidad que exige la normativa. Lo detallamos en la propuesta.
Solicitud
Cuéntanos qué necesitas y preparamos una demostración de Odoo centrada en tus procesos
Cuéntanos dónde se complica el trabajo. Una persona del equipo revisará tu solicitud y hablará contigo en el siguiente día laborable para preparar una demo útil.
- Una conversación breve de encaje, de 10 a 15 minutos.
- Demostración sobre tus procesos, no una presentación genérica.
- Propuesta con alcance, calendario y presupuesto por escrito.
Proyectos desde 15.000 € + IVA. El alcance determina el presupuesto final.
Reservas con un 25 %. El 75 % restante se factura a la entrega, cuando das por bueno lo acordado.