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Odoo para constructoras: el coste real de cada obra mientras está abierta

Un ERP de construcción sobre Odoo para constructoras e instaladoras: presupuesto por partidas, certificaciones, retenciones y subcontratas, en el mismo sitio que la contabilidad.

O llámanos: 610 66 73 37 L–V 9–18 h · WhatsApp

Proyectos desde 10.000 € + IVA 25 % al empezar y 75 % a la entrega. Preconsultoría y valoración gratis.

Control de costes por obra Ejercicio en curso · 4 obras abiertas
Presupuestado 183.890 €
Coste real 151.230 €
Margen 17,8 %
Presupuesto, coste real y margen de cuatro obras de ejemplo, con datos ficticios.
Obra Presupuesto Coste real Margen
Nave logística, fase 2 78.900 € 62.400 €
21,0 %
Reforma oficinas centro 46.300 € 38.900 €
16,0 %
Instalación climatización 31.350 € 29.150 €
7,0 %
Mantenimiento anual 27.340 € 20.780 €
24,0 %
Total en curso 183.890 € 151.230 €
17,8 %
Objetivo de margen: 15 %. Horas de parte, compras y subcontratas imputadas a la obra al registrarse. Ejemplo con datos ficticios

Lo que nos cuentan las constructoras en la primera llamada

Si te reconoces en dos de estas cinco, hablamos el mismo idioma.

El margen de la obra se sabe cuando la obra ya ha terminado

Nadie cruza compras, partes y certificaciones contra el presupuesto de cada partida hasta el cierre. La desviación llega cuando ya no se puede corregir.

Lo resolvemos con: presupuesto por partidas, compras y partes imputados a la obra, y el coste real frente a lo presupuestado cada día.

Certificaciones, retenciones y avales en hojas de cálculo

Qué se ha certificado, qué retención queda por cobrar y qué aval hay que cancelar se lleva aparte, y se escapa.

Lo resolvemos con: facturación por certificación, retenciones de garantía pendientes por obra y avales con su vencimiento.

Facturas de subcontratas que nadie ha aprobado

La factura llega a administración y no se sabe si el jefe de obra la ha dado por buena ni a qué pedido corresponde.

Lo resolvemos con: pedido por obra y aprobación de la factura del proveedor antes de contabilizarla.

Los partes llegan en papel el viernes

Horas, maquinaria y material se apuntan a mano y se pasan tarde, cuando ya nadie se acuerda.

Lo resolvemos con: partes desde el móvil, imputados a la obra el mismo día.

Varias sociedades, cada una con su verdad

Una empresa por delegación, otra para la filial, un holding: ver el grupo es cuadrar a mano.

Lo resolvemos con: una sola instalación multiempresa, con unidades operativas por delegación.

Cómo lo montamos en Odoo

Odoo trae de serie proyectos, compras, almacén y contabilidad analítica. Lo propio de la obra lo añadimos con módulos que ya tenemos en producción.

  • Presupuesto por partidas y coste por obra

    Cada obra es un proyecto con su presupuesto por capítulos y partidas y su cuenta analítica. Compras, partes y gastos se imputan a la obra, y el informe compara coste real y presupuesto con la obra en marcha. Cómo trabajamos el control de costes.

  • Pedidos de obra, acopios y subcontratas

    El pedido de obra con su acopio de material, las compras y subcontratas ligadas a la obra, y la factura del proveedor aprobada contra su pedido antes de contabilizarla.

  • Certificaciones, retenciones de garantía y avales

    Facturas por certificación, la retención de cada una con lo que queda por cobrar en cada obra, y los avales con su vencimiento a la vista.

  • Partes y fichaje desde el móvil

    Horas del personal, maquinaria y material, apuntados desde la obra en el móvil e imputados a su obra al momento.

  • Varias sociedades y delegaciones

    Multiempresa con unidades operativas por delegación, confirming con tu banco y la vista de grupo sin cuadrar hojas de cálculo.

Una obra, del presupuesto al margen, en el mismo Odoo

Cada paso deja su dato en la obra. Al final no hay que cuadrar nada: el margen ya está.

  1. Presupuesto por partidas
  2. Pedido de obra y acopios
  3. Compras y subcontratas
  4. Partes de trabajo
  5. Certificación y factura
  6. Coste real y margen de la obra

Y lo que pida tu obra: residuos con su código LER, mercancía peligrosa (ADR), confirming con tu banco o las nóminas desde A3.

España y México, con el mismo modelo de obra

Si tu constructora tiene filial en México, el modelo de obra es el mismo en los dos países y cada sociedad cumple con su fiscalidad.

  • En España: SII o VeriFactu, Facturae para la Administración y los modelos de la AEAT.

  • En México: CFDI 4.0 timbrado con el PAC, complemento Carta Porte en los traslados y contabilidad electrónica del SAT.

  • El grupo: presupuestos, obras y certificaciones con el mismo modelo de obra en las dos orillas.

Odoo en España y México

Un grupo constructor con varias sociedades y filial en México

Varias sociedades en España y filial en México. Necesitaba saber el coste de cada obra frente a su presupuesto, llevar certificaciones, retenciones y avales, aprobar las facturas de las subcontratas y, en México, timbrar con el SAT.

Presupuestos por partidas, pedidos de obra y acopios, certificación y facturación, aprobación de facturas y unidades operativas por delegación. En México, el mismo modelo de obra con CFDI 4.0, Carta Porte y contabilidad electrónica.

Construcción España y México

La normativa que afecta a una constructora, con fecha

NormaDesde cuándoQué hacemos en Odoo
VeriFactu Sociedades: 1 de enero de 2027 (quedan 98 días). Resto: 1 de julio de 2027. Quien ya está en el SII queda fuera. Lo activamos y lo probamos contra la AEAT: las facturas de certificación salen con su QR. VeriFactu en Odoo
Libro de subcontratación Ley 32/2006, en vigor Los datos para llevar el libro al día: qué subcontratas intervienen en cada obra, con qué pedido, qué documentación y qué facturas. El libro sigue siendo el oficial: Odoo no lo sustituye.
Factura a la Administración Facturae por FACe, desde 2015 (Ley 25/2013) Si haces obra pública, la factura sale de Odoo en Facturae y se envía a FACe. Factura electrónica
CFDI 4.0 y Carta Porte (México) En vigor Timbrado con el PAC, Carta Porte en los traslados y contabilidad electrónica del SAT. España y México

¿Constructora pequeña o grupo con varias obras abiertas?

Si te basta Odoo estándar para facturar con VeriFactu y ver la analítica de cada obra, cabe en un paquete. Si hay partidas, subcontratas, retenciones o varias sociedades, es un proyecto.

Odoo en marcha

Constructora pequeña: VeriFactu y obras con analítica

Desde 2.500 € + IVA o 12 cuotas de 208,33 € + IVA, sin intereses

Para la constructora o instaladora que necesita facturar con VeriFactu y ver el coste de cada obra con Odoo estándar.

  • Demo gratuita de 1 hora
  • VeriFactu activado y probado contra la AEAT
  • Obras con partes y analítica: en la demo te decimos qué paquete te cabe

Proyecto a medida

Partidas, certificaciones y varias sociedades

Desde 10.000 € + IVA 25 % al empezar y 75 % a la entrega

Para la empresa con presupuestos por partidas, subcontratas, retenciones y avales, delegaciones o filial en México.

  • Preconsultoría y valoración gratis
  • Alcance y precio por escrito, antes de empezar
  • Lo sensato que surja, sin reabrir el presupuesto

Preguntas frecuentes sobre Odoo en construcción

¿Odoo sirve como ERP para una constructora?

Sí. Odoo trae de serie proyectos, compras, almacén, contabilidad analítica y facturación. Lo propio de la obra (presupuesto por partidas, certificaciones, retenciones de garantía, avales y aprobación de facturas de subcontratas) lo añadimos con módulos que ya tenemos en producción en constructoras e instaladoras.

¿Cuánto cuesta implantar Odoo en una constructora?

Un proyecto a medida empieza en 10.000 € + IVA, con presupuesto cerrado: 25 % al empezar y 75 % a la entrega. La preconsultoría y la valoración son gratis. Si eres una constructora pequeña y te basta Odoo estándar, un paquete de Odoo en marcha empieza en 2.500 € + IVA, en 12 cuotas sin intereses.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo va por escrito en la propuesta, junto al precio, después de ver tus procesos en la preconsultoría. Un paquete arranca en días.

¿Con qué versión de Odoo trabajáis?

Con todas las versiones de Odoo, Community y Enterprise. Si empiezas de cero, con la versión más reciente en la que ya funciona todo lo que necesitas, y te decimos cuál antes de empezar. Si ya tienes Odoo, lo adaptamos o lo migramos conservando tus obras abiertas.

¿Los jefes de obra pueden usarlo desde la obra?

Sí. Odoo funciona en el navegador del móvil y en su aplicación: partes de horas, maquinaria y material, fichaje y documentos, imputados a su obra al momento.

¿Y si tenemos obras en México?

Montamos las sociedades de México con el mismo modelo de obra, con CFDI 4.0, Carta Porte y la contabilidad electrónica del SAT. Lo contamos en Odoo en España y México.

Otros sectores: fabricación a medida agroalimentario distribución todos los sectores

Cuéntanos cómo trabajan tus obras y te decimos lo que vale

Una persona del equipo te llama en el siguiente día laborable. Así es el camino:

  • Llamada de 15 minutos Para entender tu caso y decirte con franqueza si encajamos.
  • Preconsultoría y valoración, gratis Vemos tus procesos y te damos un precio cerrado.
  • Propuesta que se firma Alcance, calendario y precio por escrito. Lo sensato que surja, lo hacemos sin reabrir el presupuesto.

Proyectos desde 10.000 € + IVA, con presupuesto cerrado. 25 % al empezar y 75 % a la entrega, cuando das por bueno lo acordado. Cómo se paga.

¿Prefieres hablar ya? Llámanos al 610 66 73 37 L–V 9–18 h o escríbenos por WhatsApp.

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Preconsultoría y valoración gratis

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Para la llamada de 15 minutos.

Cuéntanos ya qué necesitas resolver (opcional)

Responsable: Global Alquemy, S.L. Finalidad: atender tu solicitud. Derechos de acceso, rectificación y supresión en comercial@alquemy.es.

Te llamamos en el siguiente día laborable. La preconsultoría y la valoración son gratis; si no encajamos, te lo decimos en esa llamada.

Si prefieres hablar directamente: 610 66 73 37 WhatsApp